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北京企事业会议签到管理软件

  北京倚天企事业会议签到系统是专门为企业集团、政府、高校大中型企事业单位的会务部门,还可以综合运用各种音视频、智能卡移动工具等技术手段,进行会议通知、会议签到、座位安排等工作,并实时显示到会情况、查询统计会后管理,大大提高了行政效率,省却了会议主办者的会议签到、到会人员统计等无益的劳动。
  北京倚天立业会议管理系统由人员信息管理、会议管理、会议签到、消费管理、会议统计、短信通知、 系统设置模块组成。


  

企事业会议签到系统需求
客户端:Windows XP SP2+MS Office 2003(EXCEL)及以上版本
服务器端:Windows 2000/2003 Server + Ms SQL Server 2000/2005

企事业会议签到系统功能
会议人员信息管理,包括增加人员自然信息,照片和片定义四个附加属性已适合不同企事业会议需求,还有可编辑人员和删除人员,也可方便轻松的EXCEL导入。

企事业会议管理会议基本信息包括会议名称,会议副题,会场号,会议简介,会议开始和结束时间。在人员选取界面时人员可分组选择,会议人员过滤,会议人员分组,和参会人员选取,并通过全选和反选,标记高亮等快捷完成选取签到人员。
企事业会议签到: 会议签到的友好界面可以灵活的选取显示人员信息,便可以有语音提示和照片签到显示,实时显示并统计,签到人员,缺席人员,新增人员。便于不同人群使用,在各种不同的会议中忘卡总是会出现在会场,也为电子签到的准备性我们比较人性化的加入了忘卡补签这个功能。离线签到是我们又一大特色。可以为企事业省确不少的工作,大大提高了效率,又结省了时间和成本,离线签到可以最快最便捷完成数据的采集和上传。
企事业会议统计包括会议统计输出,统计全部。会议统计选项可随意选择要统计的参数,里边有登记人员数量,签到人员数量,缺席人员数量,迟到人员数量,人员签出时间,迟到人员列表,缺席人员列表,汇总统计信息,新增人员统计,适合各大企事业签到使用。
企事业消费设置:为不同会议签到人员发送会议礼品,会议材料,就餐券等已便及时发放到会议人员手中和一对一领取,防止冒领。
企事业系统设置数据库设置,智能卡设置,创建数据库,数据整理,系统设置

企事业会议签到系统初始化设置:
1.打开系统
2.创建数据库
3.测试数据库连接,设置智能读卡器参数
4.设定公司名称
5.设定人员分组
6.设定人员附加属性
7.导入人员并发卡
企事业会议签到系统管理:
1.打开系统
2.定义会议
3.定义会议消费
4.会议签到、消费
企事业会议签到系统日常操作和统计:
1.打开系统
2.将手持机或离线签到数据导入相应会议
3.统计打印
IC卡发卡器ID卡发卡器HID卡发卡器复合卡发卡器INDALA卡发卡器IC卡读写器HID卡读写器MOTOROLA读卡器

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会议签到管理系统类型
经济型会议签到系统   便携式会议签到系统   支架型会议签到系统   通道型会议签到系统
可视型会议签到系统   移动型会议签到系统   脱机型会议签到系统   开放型会议签到系统


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